Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind eine etablierte Webentwicklungs-Agentur, die sich auf die Realisierung innovativer digitaler Lösungen für unsere Kunden spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von Experten in den Bereichen Webentwicklung, Design und Kreativität setzen wir Projekte um, die durch erstklassige Qualität, Benutzerfreundlichkeit und kreative Exzellenz überzeugen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz.

Deine Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine Schlüsselfigur in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Terminplanung: Koordinierung und Verwaltung der Termine und Besprechungen der Geschäftsleitung.
• Korrespondenz: Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Unterlagen.
• Reiseorganisation: Buchung von Geschäftsreisen und Unterkünften.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen/externen Stakeholdern.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen.
• Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit von Unternehmensinformationen und Geschäftsdaten.

Dein Profil:

• Erfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder im Büromanagement.
• Organisation: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Proaktivität: Eigeninitiative und die Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen.
• Vertraulichkeit: Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen.
• Teamarbeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen.

Wir bieten:

• Eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung in einer erfolgreichen Webentwicklungs-Agentur.
• Die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für berufliche Entwicklung.
• Eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und der Weiterentwicklung des Unternehmens.

Bewerbung:

Wenn Sie eine proaktive und organisatorisch versierte Persönlichkeit sind und die Chance suchen, in einer kreativen und dynamischen Umgebung zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an [Ihre Kontaktdaten].

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Erfolg unseres Unternehmens voranzutreiben!

Hinweis: Wir sind ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von ihrer Rasse, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Nationalität oder ihrem Alter.